Comité des fêtes de Buxerolles - fêtes animations spectacles concerts -- emplacement : index

LISTE DU MATERIEL DU COMITE DES FETES DE BUXEROLLES

A ADRESSER UNIQUEMENT AU COMITE DES FETES DE BUXEROLLES
L’association …………………………………………………………………………..……………………
sollicite pour les besoins de sa manifestation du (date)…………………………………………… devant se dérouler à (lieu précis) …………………………………………………………………………. le Comité des Fêtes et d’Animations de Buxerolles pour le prêt et participation aux frais d’entretien
(joindre les deux chèques à la présente demande).
chèque caution participation frais d’entretien
- sono ………………………….... 1 500 € 60 €
- sono mobile ………………… 400 € 30 €
- lecteur CD……………….…......... 300 € 20 €
- micro HF (2 à disposition) … 1000 € 15 € l’un
- percolateur …………………........ 550 € 30 €
- 2 friteuses 8 l ………….……….... 260 € 30 €
- boulier ……..………………........... 150 €
Matériel à déposer à ………………………………………………………………………………………
le …………………………………………………………………..………………………………………...........
à reprendre le ……………………………………………………….…………….……………………….

Cette demande doit être adressée, après accord téléphonique, au Comité des Fêtes et d’Animations chez Monsieur Jean-Claude POUZET 54, Lessart 86180 Buxerolles – Tél. 05 49 47 76 55. Elle ne doit EN CAUCUN CAS ETRE TRANSMISE DIRECTEMENT A LA MAIRIE. Après la manifestation, cette présente demande sera retransmise au Comité des Fêtes par les Services Techniques.

La présence du Président(e) ou de son représentant à la réception du matériel est obligatoire. Lors de la réception, un employé du Service Technique de la Mairie s’assurera du bon fonctionnement de la sono auprès de la personne chargée de la réceptionner, ainsi qu’à l’issue de la manifestation lors de la reprise du matériel.

IMPORTANT : Pour le bon fonctionnement de la sono, ne pas oublier de remettre les boutons à zéro avant de l’éteindre.

L’employé du Service technique Le Président(e) ou son représentant
Date de la réception et signature Date de la réception et signature

Date de la reprise et signature Date de la reprise et signature

Lors de la reprise : Sono en parfait état de fonctionnement 0 Anomalies constatées 0
(mettre une croix dans la case correspondante).

COMITE DES FÊTES ET D’ANIMATIONS
DE BUXEROLLES
SIEGE SOCIAL : MAIRIE DE BUXEROLLES Buxerolles, le 22 avril 2011

REGLEMENT DU PRET DE MATERIEL ANNEE 2011/2012

1. - L’association qui sollicite un prêt de matériel DOIT ETRE A JOUR DE SA COTISATION auprès du Comité des Fêtes et d’Animations. Rappel du montant des cotisations : 1 à 50 adhérents : 15 € - de 51 à 100 : 20 € - de 101 à 150 : 25 € - de 151 à 200 : 30 € - de 201 à 250 : 35 € - au-delà de 250 adhérents : 40 €.

2. - Chèque-caution :
Toute demande doit faire l’objet d’un appel téléphonique pour s’assurer de la disponibilité du matériel, puis être confirmée par la demande de matériel ci-jointe et accompagnée d’un chèque caution correspondant au matériel sollicité et d’un chèque de participation aux frais d’entretien auprès de : Monsieur Jean-Claude POUZET 54, L’Essart 86180 Buxerolles Tél. 05 49 47 76 55 .

Pour ce qui concerne la sono, les micros HF, le lecteur CD et la sono mobile, les réserver dans les mêmes conditions que ci-dessus, joindre un chèque caution (voir tarifs ci-dessous) qui sera restitué au retour du matériel si celui-ci n’est pas détérioré (dans le cas de dégradation, il sera réparé et la facture adressée à la dernière association utilisatrice), ainsi qu’un chèque de 60 € correspondant à la participation aux frais d’entretien à établir à l’ordre du Comité des Fêtes et d’Animations de Buxerolles.
TOUT MATERIEL DEMANDE SERA DEPOSE PAR LES SERVICES TECHNIQUES DE LA MAIRIE EN PRESENCE DU PRESIDENT (OU PRESIDENTE) OU DE SON REPRESENTANT A UN ENDROIT SOLLICITE PAR L’ASSOCIATION. DES LORS CE MATERIEL SERA SOUS LA RESPONSABILITE DE L’ASSOCIATION JUSQU'A SA REPRISE PAR LES SERVICES TECHNIQUES. Des essais de fonctionnement seront faits lors de la réception et lors de la reprise du matériel.
Afin de pouvoir vous satisfaire, il est préférable d’effectuer vos réservations le plus tôt possible.

3. - Montant du chèque-caution : et de la participation aux frais d’entretien :
- sono : 1 500 € 60 €
- sono mobile 400 € 30 €
- lecteur CD 300 € 20 €
- Micro HF : 500 € l’un (2 à disposition) 15 € - percolateur 540 € 30 €
- friteuse (8 l) 260 € 30 €
- boulier : 150 €

TOUTE DEMANDE NON ACCOMPAGNEE DE CES 2 CHEQUES (CHEQUE-CAUTION ET PARTICIPATION AUX FRAIS) NE SERA PAS HONOREE.
L’ADHESION AU COMITE DES FETES ET D’ANIMATIONS DOIT ETRE IMPERATIVEMENT VERSEE AVANT LE 31 MAI.